Версия для слабовидящих Аа
Понедельник
6 Февраля 2023

Организационный отдел

Киянова Ольга Михайловна

 

+7 (8793) 97-34-08


В своей деятельностиОрганизационный отдел выполняет следующие основные задачи:

  • обеспечивает текущее и перспективное планирование работы администрации города Пятигорска;
  • оказывает методическую помощь и осуществляет контроль за надлежащим техническим исполнением подготавливаемых структурными подразделениями администрации города Пятигорска исходящих документов;
  • осуществляет ведение делопроизводства, ведет прием, обработку, регистрацию корреспонденции, поступающей от юридических лиц, а также осуществляет отправку документов;
  • координирует работу всех структурных подразделений администрации города Пятигорска в части организации обмена электронными документами во внутреннем документообороте, осуществляемом с помощью системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – СЭДД «Дело»);
  • выполняет контрольные функции, направленные на соблюдение своевременного выполнения сроков, отведенных на рассмотрение корреспонденции, Законов Ставропольского края, постановлений, распоряжений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, решений Думы города Пятигорска, постановлений и распоряжений администрации города Пятигорска;
  • обеспечивает единую систему организации исполнения документов, поставленных на контроль;
  • осуществляет систематический мониторинг хода и качества выполнения контрольных правовых актов, а также состояния исполнительской дисциплины;
  • обеспечивает организацию мероприятий по оказанию содействия в подготовке и проведении на территории муниципального образования города-курорта Пятигорска избирательных кампаний и референдумов всех уровней;
  • принимает участие в проведении заседаний, совещаний, городских мероприятиях, по поручению Главы города Пятигорска или заместителя главы администрации города Пятигорска, управляющего делами администрации города Пятигорска.

 

В целях решения возложенных задач Организационный отдел выполняет следующие функции:

  • осуществляет первичную обработку обращений юридических лиц, корреспонденции надзорных инстанций, обращений и запросов депутатов Думы Ставропольского края, нормативных правовых актов Правительства Ставропольского края и другой корреспонденции, поступившей по каналам почты, информационным системам общего пользования и нарочно;
  • проводит регистрацию в СЭДД «Дело» документов, поступивших в адрес администрации города Пятигорска, выполняя поточное сканирование входящих документов;
  • обеспечивает поступление на визирование документации Главой города Пятигорска и заместителями главы администрации города Пятигорска, в соответствие с распределением должностных обязанностей;
  • осуществляет ввод поручений (резолюций) и контроль за получением корреспонденции исполнителями в структурных подразделениях администрации города Пятигорска;
  • обеспечивает работу по направлению адресатам исходящей корреспонденции посредством СЭДД «Дело», ФГУП «Почта России» и нарочно;
  • осуществляет контроль за реализацией порядка организации контроля за исполнением краевых и муниципальных правовых актов в администрации города Пятигорска;
  • координирует работу должностных лиц в структурных подразделениях с находящимися на контроле краевыми и муниципальными правовыми актами;
  • оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям администрации города при внедрении в практику их работы системы электронного документооборота;
  • принимает участие в разработке проектов перспективных и текущих планов работы администрации города Пятигорска, осуществляет оперативный контроль за исполнением квартальных планов работы администрации города Пятигорска;
  • ежемесячно направляет предложения по включению городских мероприятий в календарный план мероприятий, проводимых аппаратом Правительства Ставропольского края;
  • осуществляет еженедельный сбор и обобщение текущих планов работы структурных подразделений администрации города Пятигорска, готовит план основных городских и внутренних мероприятий администрации города Пятигорска на предстоящую неделю;
  • организует работу по сбору и систематизации информации о юбилейных, знаменательных и памятных датах города-курорта Пятигорска для включения в Календарь государственных праздников Российской Федерации, памятных дат и знаменательных событий Ставропольского края на предстоящий год;
  • проводит работу по ежемесячному составлению графика дежурств руководящих работников администрации города Пятигорска и направлению информации в адрес ответственного лица аппарата Правительства Ставропольского края, курирующего город-курорт Пятигорск;
  • ведет учет избирателей, участников референдума, проживающих на территории города-курорта Пятигорска, обеспечивает взаимодействие администрации города Пятигорска с органами, осуществляющими регистрацию граждан,  в соответствии  с действующим законодательством;
  • осуществляет сбор, обработку и передачу сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории города-курорта Пятигорска, в избирательную комиссию Ставропольского края;
  • оказывает в установленном порядке, содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдумов по подготовке и проведению выборов в федеральные органы государственной власти, выборов в Государственную Думу Ставропольского края, референдумов Российской Федерации и Ставропольского края.

Положение об Организационном отделе администрации города Пятигорска.

 


Теги

От первого лица

Дмитрий Ворошилов
Глава города Пятигорска
 
«Новый год – по-настоящему теплый, семейный, уютный праздник.

Он согревает радостью душевного общения, напоминает о самом важном и дорогом, дарит добрые надежды.

От всей души я  желаю всем нам крепкого здоровья, благополучия, как можно больше радостных событий в жизни, семейного тепла, дружеской поддержки и успехов в  работе на благо родной страны, родного края и любимого города!»