Версия для слабовидящих Аа
Понедельник
22 Апреля 2024

Общий отдел

 

И.о.Заведующего отделом:

Мацак Ирина Викторовна

+7 (8793) 33-24-29

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Основными задачами отдела являются:

  • документационное обеспечение управления в аппарате администрации;
  • организация и обеспечение функционирования в аппарате администрации единой системы делопроизводства;
  • совершенствование документационного обеспечения управления в аппарате администрации в соответствии с действующим законодательством и ГОСТами;
  • выполнение иных задач, возложенных на отдел в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

Для выполнения основных задач отдел осуществляет следующие функции:

  • разработка положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в аппарате администрации;
  • регистрации и оформление постановлений и распоряжений администрации города, постановлений Главы города и решений Думы города, имеющие нормативный характер;
  • направление в соответствии с установленным порядком в федеральные государственные органы, а также другие органы и организации копий постановлений и распоряжений администрации города;
  • ведет приём граждан по вопросам выдачи копий постановлений;
  • осуществление организационно-методического руководства службами делопроизводства;
  • организация учебы по вопросам делопроизводства для работников аппарата и структурных подразделений администрации города;
  • разработка примерной и сводной номенклатуры дел аппарата администрации города, её утверждение в установленном порядке;
  • выполнение печатных, копировально-множительных работ;
  • отбор, учет, создание и хранение архива постановлений и распоряжений администрации города Пятигорска;
  • подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации города;
  • осуществление контроля за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков, применяемых в аппарате администрации города;
  • обеспечение структурных подразделений администрации города необходимой бланочной продукцией;
  • формирование заказов на приобретение копировально-множительной, машинописной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой для выполнения возложенных на управление задач;
  • ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
  • выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

Положение об общем отделе аппарата администрации города Пятигорска

Теги

От первого лица

Дмитрий Ворошилов
Глава города Пятигорска
 
«Дорогие пятигорчанки!

От всего сердца поздравляю вас с замечательным  весенним праздником – Международным женским днем!

Спасибо за то, что не устаете удивлять и вдохновлять.  Воспитывать и поддерживать. Любить и примирять. Беречь красоту и нежность. За то, что наполняете мир теплом, творчеством и любовью – всегда, везде, вопреки всему. 

Спасибо за уют, который вы создаете не только в своих семьях, но и в нашем родном Пятигорске.

Желаю каждой из вас крепкого здоровья, настоящего счастья, мира, гармонии, реализации самых смелых жизненных проектов и, конечно, большой любви!

С праздником!»