Версия для слабовидящих Аа
Понедельник
20 Мая 2024

Протокольный отдел

Заведующий отделом 

    Колодяжная Дарья Алексеевна

+7 (8793) 97-34-23

[email protected]


ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Основными задачами отдела являются:

  • Организационно-протокольное обеспечение подготовки совещаний, рабочих поездок, торжественных приемов, церемоний, встреч, презентаций и других мероприятий, проводимых Главой города Пятигорска или по его поручению;
  • Организационно-протокольное обеспечение участия Главы города Пятигорска в мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Ставропольскому краю и городу-курорту Пятигорску, общественными, религиозными объединениями и организациями;
  • Организационно-протокольное обеспечение участия Главы города Пятигорска в мероприятиях, проводимых в ходе визитов в город-курорт Пятигорск представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Ставропольского края, представителей и членов делегаций иностранных государств, представителей международных организаций.

Протокольный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

  • Разрабатывает и согласовывает в установленном порядке проекты правовых актов администрации города Пятигорска, подготавливает проекты иных документов по вопросам, отнесенным к компетенции Протокольного отдела;
  • Обеспечивает организационную подготовку совещаний Главы города Пятигорска, осуществляет подготовку протокольных поручений по итогам совещаний и сбор информации об их исполнении;
  • Обеспечивает организационную подготовку мероприятий, проводимых Главой города Пятигорска или по его поручению, осуществляет по итогам их проведения подготовку протокольных поручений и контроль за их исполнением, в случае если не назначены иные ответственные за подготовку протокольных поручений по итогам проведения указанных мероприятий;
  • Формирует проект ежемесячного плана мероприятий с участием Главы города Пятигорска;
  • Осуществляет организационно-протокольное обеспечение мероприятий с Главой города Пятигорска, проводимых в ходе визитов в Ставропольский край представителей федеральных органов государственной власти, представителей и членов делегаций иностранных государств, представителей международных организаций;
  • Осуществляет организационно-протокольное обеспечение массовых мероприятий с участием Главы города Пятигорска, посвященных знаменательным датам и памятным событиям в истории города Пятигорска;
  • Разрабатывает проекты программ участия Главы города Пятигорска в мероприятиях, проводимых на территории города Пятигорска Ставропольского края;
  • Рассматривает по поручению Главы города Пятигорска, заместителя главы администрации города Пятигорска, управляющего делами администрации города Пятигорска обращения юридических и физических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Протокольного отдела;
  • Организует ведение протокола совещаний администрации города Пятигорска и еженедельных совещаний Главы города Пятигорска;
  • Обеспечивает оформление и рассылку принятых на совещаниях администрации города Пятигорска и еженедельных совещаниях Главы города Пятигорска решений и протокольных поручений по итогам указанных совещаний;
  • Обеспечивает организационную подготовку зала для проведения совещаний администрации города Пятигорска и еженедельных совещаний Главы города Пятигорска;
  • Разрабатывает и оформляет поздравительную продукцию от имени Главы города Пятигорска и осуществляет контроль за её изготовлением;
  • Разрабатывает презентационную и сувенирную продукцию и осуществляет контроль за её изготовлением;
  • Осуществляет подготовку проектов постановлений администрации города Пятигорска о награждении Почетной грамотой и о поощрении Благодарственным письмом Главы города Пятигорска, оформляет Почетные грамоты и Благодарственные письма Главы города Пятигорска;
  • Ведёт реестр Благодарственных писем и Почетных грамот Главы города Пятигорска;
  • Принимает меры к исполнению решений судов, вступивших в законную силу, в рамках компетенций Протокольного отдела.

Положение о Протокольном отделе Администрации города Пятигорска

Теги

От первого лица

Дмитрий Ворошилов
Глава города Пятигорска
 
«9 Мая навсегда стало для нас символом гордости и памяти, отваги и мужества, единства и сплоченности многонациональной и сильной страны во имя общей Победы.

Сегодня мы с безграничной благодарностью склоняем голову перед Советским Солдатом, освободившим мир от фашистской чумы.

Мы вспоминаем тех, кто пал на полях сражений, кто до последней капли крови сдерживал натиск врага, кто поднимался  из окопов в атаку под пулеметным огнем, кто в воздухе шел на таран, кто боролся с фашистами в составе партизанских отрядов.

Мы отдаем дань памяти  труженикам тыла, тем, кто  приближал победу бессонными ночами у станков и доменных печей, работал в госпиталях,  на заводах и фабриках, восстанавливал из руин города и села в послевоенные годы. 

Наша память жива – сквозь годы и десятилетия, соединяя разные поколения и разные народы единой большой Советской семьи. 

С праздником Победы, Пятигорск!»