Версия для слабовидящих Аа
Четверг
30 Марта 2023

Общий отдел

kopulova

Заведующий отделом:

Копылова Светлана Васильевна

+7 (8793) 33-24-29

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Основными задачами отдела являются:

  • документационное обеспечение управления в аппарате администрации;
  • организация и обеспечение функционирования в аппарате администрации единой системы делопроизводства;
  • совершенствование документационного обеспечения управления в аппарате администрации в соответствии с действующим законодательством и ГОСТами;
  • выполнение иных задач, возложенных на отдел в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

Для выполнения основных задач отдел осуществляет следующие функции:

  • разработка положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в аппарате администрации;
  • регистрации и оформление постановлений и распоряжений администрации города, постановлений Главы города и решений Думы города, имеющие нормативный характер;
  • направление в соответствии с установленным порядком в федеральные государственные органы, а также другие органы и организации копий постановлений и распоряжений администрации города;
  • ведет приём граждан по вопросам выдачи копий постановлений;
  • осуществление организационно-методического руководства службами делопроизводства;
  • организация учебы по вопросам делопроизводства для работников аппарата и структурных подразделений администрации города;
  • разработка примерной и сводной номенклатуры дел аппарата администрации города, её утверждение в установленном порядке;
  • выполнение печатных, копировально-множительных работ;
  • отбор, учет, создание и хранение архива постановлений и распоряжений администрации города Пятигорска;
  • подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации города;
  • осуществление контроля за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков, применяемых в аппарате администрации города;
  • обеспечение структурных подразделений администрации города необходимой бланочной продукцией;
  • формирование заказов на приобретение копировально-множительной, машинописной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой для выполнения возложенных на управление задач;
  • ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
  • выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

Положение об общем отделе аппарата администрации города Пятигорска

Теги

От первого лица

Дмитрий Ворошилов
Глава города Пятигорска
 
«Дорогие пятигорчанки!

От всего сердца поздравляю вас с замечательным  весенним праздником – Международным женским днем!

Вы –  движущая сила лучших городских проектов, вы – наше вдохновение и поддержка, вы – пример для подражания и «гений чистой красоты», вы – настоящий пульс города!

Совершенно непостижимым образом современная женщина  успевает всё:  воспитывать детей и строить карьеру, учиться и работать, быть сильной и хрупкой, осваивать новое и беречь лучшее.

Развиваться, неизменно оставаясь женственной, нежной, удивительной.

Быть незаменимым профессионалом, примером дисциплины и самоорганизации  и  беречь домашний очаг.

А главное - Женщина наполняет мир красотой и уютом, добротой и любовью.  Спасибо вам за это!

Желаю каждой из вас крепкого здоровья, любви  и счастья, реализации самых смелых жизненных проектов, яркого весеннего настроении мира и добра!

С праздником!»